Analista Administrativo (Facilities) - Temporário

Inclusão e respeito à diversidade e equidade fazem parte do DNA da KPMG.

Aqui valorizamos todas as pessoas, encorajando e empoderando os nossos profissionais para que se sintam parte das nossas conquistas.

Independente da sua idade, gênero, raça, cor, credo, orientação, sexual, etnia, origem nacional ou deficiência, te convidamos a fazer a diferença. Venha fazer parte do time KPMG!

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Aqui na KPMG:

•      Fazemos o que é certo #Integrity

•      Aprendemos e nos aprimoramos #Excellence

•      Pensamos e agimos de maneira arrojada #Courage

•      Respeitamos uns aos outros e nos e nos fortalecemos com nossas diferenças #Together

•      Fazemos o que realmente importa #For Better

Caso seja aprovado(a), você terá a oportunidade de:

• Atendimento ao socio lider do escritorio - agenda, todo apoio ref assessoria)
• Atendimento ao demais socios do escritório – solicitações pontuais
• Demandas de solicitações de passagens e hospedagens
• Portal de Assinaturas
• Cidadania e Diversidade (Organização e acompanhamento das ações - Hora do Planeta, Ação Meio ambiente, Junior Achievement, KPMG na Comunidade, Campanha Natal) - Filial
• Cadastro de fornecedores ( sentinel/ Portal fornecedores)
• Arquivo - Solicitação de pastas e cadastro de novos documentos / expurgos
• Arquivo - Troca das caixas coletoras de papeis da Iron
• Manutenção geral (limpeza, ar condicionado, internet, TV, maquina café) check list semanal para JLL
• Copa e limpeza ( Responsável pela colaboradora da Sodexo)
• Responsável pelo controle de materiais de escritório e compra pelo portal (Melhoramentos, gráfica, Supply, mantimentos copa, frutas, etc)
• Atendimento telefonico - recepção / Atendimento e Recepção de visitantes, clientes, fornecedores e funcionários (liberação entrada e cadastro)
• Sistema Maneja - recebimento e expedição de correio e malote , motoboy e cartório / Recebimento e distribuição de correspondências de socios, diretores, gerentes e staff
• Correspondencias gerais- recebimento e encaminhamento aos usuarios do escritório
• Correspondencias litigiosas - recebimento e direcionamento à àrea responsável
• Salas de reuniões e quick room´s (reservas, organização, equipamentos, etc).
• Controle da temperatura do ambiente – máquinas de ar condicionado
• Controle de Acesso escritório e condomínio
• Ser o ponto focal responsável a qual todos do escritorio devem procurar para sanar qualquer eventualidade ou intercorrência ( duvidas de procedimentos, regras, politicas KPMG - estar em conformidade com as normas e procedimentos da Firma)
• Controle dos lockers profissionais
• Vcontrol - cadastro crachás
• Maquina de café Gran coffee - manutenção diária, envio de leitura mensal para JLL
• Brigada de incendio escritorio treinamento
• Café e apoio na limpeza superficial na ausência da colaboradora ou até que a substituta chegue
• Deslocamento para atendimento à porta (fornecedores diversos e profissionais que esquecem crachá)
• Deslocamento até recepção do prédio para retirada/entrega de encomendas, correspondencias e malotes
• Cadastro inicial e atualização de profissionais e visitantes para acesso ao coworking e demais assuntos coworking
• Acompanhamento de reparo e manutenções no escritório, em horário fora do expediente e em casos de sinistros
• Recebimento dos carnês de IPTU e envio a Facilities SP
• Pagamento de fornecedores - lançamento das contas mensais no KDSC e acompanhamento
• Fundo Fixo - caixinha = Responsável pelos controle do caixinha e prestação de contas
• Envio de informe de rendimentos recebidos de clientes ao BR- DL Contabilidade
• Expense sócio lider
• Apoio em reservas de salas, locação de espaço, compra e montagem de coffee
• Responsável por Eventos Internos e externos da Filial (Reuniões e confraternização)
• Reunioes internas e externas - reserva de salas, organização do café e compra de itens para o coffee
• Emissão e pagamento de boletos ref anuidades conselhos de classe; solicitações de certidões
• Impessão de documentos urgentes KPDS - relatorios e propostas ( quando não é possivel aguardar o prazo do envio pelo malote de SP)
• Admissão: aviso para retirada de notebook, apoio na integração, entrega crachas, liberação dos acessos ao escritório
• Desligamento: recolhimento dos itens, preenchimento e envio via portal de assinaturas dos documentos demissionais. Orientação das ações para o desligamento: ponto, time, KPMGPrev, pedido de agendamento do exame demissional.
• Beneficios: cadastro de acesso no estacionamento para os profissionais elegíveis
• Cultura e Gestão de Mudanças - apoio para campanhas da área ( campanha de valores, etc)
• Orientação para obtenção de documentos para ida ao cliente ( ASO, certidoes KPMG, dados financeiros)
• Responsável pelos chamados relacionados a impressora Simpress ( manutenção e toners)
• Atividades de TI - admissão (entrega de equipamentos) , desligamento,check list equipamentos, embalagem de notebook, solicitação de cotação de transporte, controle dos notebook reserva no escritorio para profissionais), Auxilio na troca de equipamentos anual, empréstimo de carregador, headset, mouse reserva
• Apoio na resolução de problemas com internet do escritório, abertura de chamados, acompanhamento da solução

.O que procuramos em você?

• Graduação completa ou cursando em Administração e áreas afins;
• Vivência com rotinas administrativas e de gerenciamento de escritório;
• Disponibilidade para atuar 100% presencial;
• Residir em São José dos Campos.

A KPMG é uma organização global de firmas independentes que prestam serviços profissionais para empresas, governos, startups, agências do setor público, organizações sem fins lucrativos e instituições dos mercados de capitais.. Estamos presentes em 145 países e territórios, com mais de 236 mil sócios e profissionais atuando nas firmas-membro em todo o mundo. No Brasil, somos aproximadamente cinco mil sócios e profissionais. Cada firma-membro KPMG é uma entidade legal independente e separada e descreve-se como tal, sendo responsável jurídica e financeiramente por suas próprias obrigações e por seus próprios atos. Orientada pelo seu propósito de empoderar a mudança, a KPMG empresa é uma organização referência nos segmentos em que atua. Compartilhamos valor e inspiramos confiança no mercado de capitais e nas comunidades há mais de 100 anos, transformando pessoas e empresas e gerando impactos positivos, que contribuem para a realização de mudanças sustentáveis em nossos clientes, governos e sociedade civil. 

Prestamos serviços profissionais, baseados em princípios éticos e de excelência, em três áreas:

Auditoria: Avaliamos e asseguramos as informações geradas por nossos clientes por meio de serviços de auditoria independente, com base em metodologias e tecnologias exclusivas. Dessa forma, contribuímos para a qualidade das informações nas tomadas de decisões.

Impostos: Ajudamos nossos clientes a cumprirem as demandas tributárias, assim como a se prepararem para responder às demandas de seus negócios, aplicando nosso conhecimento e nossa visão de longo prazo para auxiliá-los a tomar decisões que gerem valor aos seus negócios e à sociedade.

Consultoria: Apoiamos as decisões estratégicas e o desenvolvimento de projetos das empresas em planejamento estratégico, ESG, fusões e aquisições, gestão de riscos e compliance, melhoria das performances financeira e operacional, transformação dos negócios, inovação e tecnologia, por meio de abordagens multidisciplinares. Também atuamos como provedores de serviços gerenciados.